Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu ve veri işleyen

Sporcu, veli ve antrenör bilgilerini sisteme kaydını yaptığınız spor kulübü girer ve bu verilerin veri sorumlusu o kulüptür. AtletiQNet, kulüp adına bu verileri saklayan ve işleyen veri işleyen konumundadır. Kulübünüzün kaydettiği bilgilerle ilgili talepleriniz için öncelikle kulübünüze, platformla ilgili sorularınız için bize (info@atletiqnet.com) başvurabilirsiniz.

2. İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, cep telefonu numarası, e-posta (varsa), veli–sporcu yakınlık bilgisi.
• Sporcu bilgileri: ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet, grup, kayıt tarihi, fotoğraf (kulüp eklediyse).
• Kulüp faaliyetleri: yoklama kayıtları, antrenman programı, duyurular.
• Ödeme bilgileri: aidat ve taksit tutarları, son ödeme tarihleri, kulübün kaydettiği ödemeler. Uygulama kart veya banka bilgisi almaz; uygulama içinden ödeme yapılmaz.
• Cihaz ve kullanım: bildirim gönderebilmek için cihazın bildirim anahtarı (push token), dil ve görünüm tercihi, giriş kayıtları (tarih, IP adresi).
• Fotoğraflar: yalnızca profil fotoğrafı seçtiğinizde, sizin seçtiğiniz fotoğraf.

Uygulama konumunuzu, rehberinizi veya kamera/mikrofon kaydını arka planda toplamaz; reklam göstermez ve sizi başka uygulamalarda takip etmez.

3. Verilerin işlenme amaçları

• Telefon numaranıza gönderilen tek kullanımlık kodla güvenli giriş yapabilmeniz,
• Velilerin çocuklarının yoklama, antrenman programı, duyuru ve aidat bilgilerini görebilmesi,
• Antrenörlerin gruplarının yoklamasını alabilmesi,
• Duyuru, aidat ve ödeme hatırlatmalarının bildirim veya SMS ile iletilmesi,
• Hizmetin güvenliği, hataların giderilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Verilerin aktarıldığı taraflar

Veriler satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Hizmetin çalışması için yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, gerekli olduğu kadar paylaşılır:

• SMS hizmet sağlayıcısı: giriş kodu ve kulübün SMS bildirimleri için telefon numarası ve mesaj metni.
• Bildirim servisleri (Expo, Apple Push Notification Service, Google Firebase Cloud Messaging): telefonunuza bildirim iletmek için cihaz bildirim anahtarı ve bildirim metni.
• Barındırma ve dosya depolama (CDN) sağlayıcıları: verilerin ve fotoğrafların güvenli biçimde saklanması.

Bildirim servislerinin bir kısmı yurt dışında bulunduğundan, bildirim anahtarı ve bildirim metni bu amaçla yurt dışına aktarılabilir.

5. Saklama süresi ve güvenlik

Veriler, kulübünüzle olan üyelik ilişkisi ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır; süre dolduğunda silinir veya anonim hale getirilir. Bağlantılar şifreli (HTTPS) yapılır, verilere yalnızca yetkili kulüp kullanıcıları kendi kulüplerinin verileriyle sınırlı olarak erişebilir.

6. Hesabın ve verilerin silinmesi

Uygulama hesabınızı istediğiniz an uygulamadan silebilirsiniz: Daha Fazla > Hesabımı Sil. Hesabınız, profil fotoğrafınız, bildirimleriniz ve giriş geçmişiniz kalıcı olarak silinir. Sporcu, yoklama ve aidat kayıtları kulübünüze aittir ve kulüpte kalır.

Uygulama hesabınız, kulübünüzün sizi veli veya antrenör olarak kaydetmesiyle oluşur. Kulübün tuttuğu kayıtlar dahil verilerinizin silinmesini kulübünüzden ya da info@atletiqnet.com adresine kayıtlı telefon numaranızla yazarak isteyebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Adım adım anlatım Hesap Silme sayfasında. Uygulamadan çıkış yapmak için Daha Fazla > Çıkış Yap adımını kullanabilirsiniz.

7. Çocukların verileri

Sporcuların çoğu 18 yaşından küçüktür. Çocuklara ait bilgiler kulüp tarafından, velinin bilgisiyle kaydedilir ve yalnızca o çocuğun velileri ile kulübün yetkili kullanıcıları tarafından görülebilir. Uygulamaya çocuklar değil, veliler ve antrenörler giriş yapar.

8. KVKK aydınlatma metni ve haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla; sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak, elektronik ortamda otomatik yollarla işlenir.

Kanunun 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı tarafları öğrenme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kulübünüze veya info@atletiqnet.com adresine iletebilirsiniz.

9. Değişiklikler ve iletişim

Bu politika güncellendiğinde bu sayfadaki tarih değişir. Sorularınız için: info@atletiqnet.com